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Standards de mise en page de la Fondation littéraire Fleur de Lys
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NOTE : si vous ne pouvez pas déposer votre manuscrit suivant la mise en page décrite ci-dessous parce que vous ne connaissez pas suffisamment le logiciel Microsoft Word, nous le ferons pour vous. Prière de nous le préciser en nous écrivant à : contact@manuscritdepot.com
Nous demandons aux auteurs de respecter des normes de base pour la mise en page. NOTE : si vous ne pouvez pas déposer votre manuscrit suivant la mise en page décrite ci-dessous parce que vous ne connaissez pas suffisamment le logiciel Microsoft Word, nous le ferons pour vous. Prière de nous le préciser en nous écrivant à contact@manuscritdepot.com. Il ne s'agit pas de faire soi-même toute la mise en page de son livre mais de nous faciliter la tâche en évitant certaines options du logiciel Word.
En fait, nous rencontrons souvent des problèmes avec ceux que nous appelons «les auteurs de livres», par opposition aux auteurs d'œuvres littéraires.
L'auteur de livre dépose, non pas un manuscrit, mais un livre mis en page selon ses propres standards personnels. Souvent, ce type d'auteur accorde autant voire plus d'importance à la mise en page de son œuvre qu'à son contenu littéraire. Nous nous retrouvons souvent devant des manuscrits dont nous devons défaire la mise en page pour tout reprendre à zéro. Car notre fondation a ses propres normes de mise en page.
Vous trouverez ci-dessous les normes que nous respectons. Lorsque le fichier Word respecte toutes ces normes, nous pouvons varier aisément la mise en page, modifier les polices de caractères,... suivant les propositions de l'auteur. Mais vous ne devez pas ajouter vous-même au fichier les variations que vous souhaitez à la mise en page. Au départ, nous avons besoin d'un fichier standard à nos normes. Autrement, tout le temps investi pour standardiser le fichier retarde l'édition de tous les autres manuscrits en attente. Et il y a en a de plus en plus.
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TROIS NORMES DE BASE OBLIGATOIRES
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Normes de mise en page de la Fondation littéraire Fleur de Lys
NOTES : les mesures données dans ce texte sont en pouces. Pour travailler avec
cette unité de mesure, ouvrez le fichier Word de votre manuscrit.
ÉTAPE 1
VÉRIFICATION DES STYLES
Attention - Dans le cas d'un recueil de poésie, commencez par l'Étape 3 Pour tous les autres types de livres, commencez ici.
Votre fichier ne doit pas contenir plus de trois styles de texte :
Pour vérifier si votre fichier comprend à la fois les bons styles et le nombre de styles, cliquez sur l'option Format et sélectionnez «Styles et mise en forme...». Cette fenêtre apparaîtra à droite de votre écran :
Placez votre curseur dans le texte et voyez le style du texte s'afficher. Faites de même en différents paragraphes dans le texte pour voir si le style change même si le texte est semblable à celui avant ou après. En effet, même si le texte a la même apparence dans l'ensemble du fichier, il peut être en différents styles. Et plus il y a de styles dans un fichier, plus nous rencontrons des problèmes de mise en page et, en certaines occasions, il est impossible de modifier le fichier pour en faire la mise en page. Bref, s'il y a plusieurs styles (plus de trois styles), il est préférable de repartir à neuf. Pour ce faire, sélectionnez tout le texte de votre fichier puis copiez-le. Ouvrez un nouveau fichier Word, cliquez sur l'option Édition, Collage spécial, Texte sans mise en forme. Enregistrez ce nouveau fichier. Vous êtes alors prêt à suivre les normes de mise en page de la fondation. ÉTAPE 2
MISE EN FORME DU TEXTE
1. Le style du texte Nous allons commencer par donner un style de base à tout le texte de votre manuscrit. Pour ce faire, cliquez sur l'option Format, Styles et mise en forme... Cette fenêtre apparaîtra à droite de votre écran :
Si le style «Normal» n'apparaît pas dans la fenêtre «Mise en forme du texte sélectionné», déroulez la fenêtre du bas
et sélectionnez-le en cliquant sur «Normal». Ceci fait, le style «Normal» apparaîtra dans la fenêtre du haut :
IL faut maintenant mettre les données de la fondation dans le style «Normal». Pour ce faire, placez votre curseur dans la fenêtre où est écrit le nom du style. Une petite flèche apparaîtra.
Cliquez sur cette flèche et sélectionnez «Modifier». Cette fenêtre apparaîtra :
Dans cette fenêtre, ci-dessus, sélectionnez Times New Roman, 12. Cliquez ensuite sur le bouton «Format» et sélectionnez «Paragraphe» pour voir la fenêtre ci-dessous :
Reproduisez dans votre fenêtre les mêmes données que dans celle ci-dessus et cliquez sur «OK». Ainsi, tout le texte de votre manuscrit devrait être en style «Normal». Assurez-vous en cliquant ici et là dans le texte tout en vérifiant si le style du texte sélectionné est toujours le même («Normal»). Si vous craignez une erreur, sélectionnez tout le texte et cliquez sur «Normal» dans la fenêtre «Styles et mise en forme» (où nous venons de définir le style).
2. Le style des titres Allez au premier texte principal de votre manuscrit (exemples : avant-propos, introduction ou chapitre 1). Le tout devrait ressembler à ceci :
Le titre est «Duo fatal». Il faut lui donner le style «Titre 1». Déroulez les choix dans la fenêtre «Choisir la mise en forme à appliquer» et cliquez sur «Titre 1».
Le style «Titre 1» apparaîtra dans les deux fenêtres (Mise en forme du texte sélectionné et Choisir la mise en forme à appliquer».
Maintenant, il faut modifier le style «Titre 1». Placez votre curseur dans la fenêtre «Mise en forme du texte sélectionné» pour voir apparaître une flèche. Cliquez sur la flèche, puis sur «Modifier». La fenêtre suivante s'ouvrira :
Reproduisez dans votre fenêtre les mêmes données que dans la fenêtre ci-dessus et cliquez sur «OK». Puis, cliquez sur Format, Paragraphe. La suivante s'ouvrira :
Reproduisez dans votre fenêtre les mêmes données que dans la fenêtre ci-dessus et cliquez sur «OK». Maintenant, le tout devrait apparaître comme ceci :
Maintenant, vous pouvez mettre tous les titres principaux dans votre manuscrit dans ce même style (Titre 1). Pour se faire, repérez chacun des titres, placez votre curseur texte dans la ligne de texte du titre et cliquez sur «Titre 1» dans la fenêtre «Choisir la mise en forme à appliquer». Si vous préférez que le titre du chapitre soit précédé du numéro du chapitre comme ceci :
Voici comment faire. Sélectionnez «Chapitre 1» à l'aide de votre curseur de texte. Cliquez sur l'option Format, Paragraphe et reproduisez les données ci-dessous dans la fenêtre qui s'ouvrira :
Cliquez sur «OK» Maintenant, vous allez devoir modifier la mise en forme du «Titre 1» (dans ce cas-ci, «Duo fatal») parce que l'espace entre numéro du chapitre et le titre du chapitre est trop grand :
Il faut plutôt que le tout apparaisse comme ceci :
Pour ce faire, placez votre curseur texte dans le titre («Duo fatal»). Cliquez sur l'option Format, Paragraphe et reproduisez les données ci-dessous dans le fenêtre qui s'ouvrira.
Cliquez sur «OK». Maintenant le numéro du chapitre et le titre du chapitre ont une distance raisonnable.
Si vous texte contient des sous-titres, il faut déterminer combien de styles ou de niveaux de sous-titres dont vous avez besoin. Titre du chapitre (Titre 1) 1. Titre 2 (Cliquez ici si vous avez besoin d'un seul niveau) 1.1 Titre 3 (Cliquez ici si vous avez besoin de deux niveaux) 1.1.1 Titre 4 (Cliquez ici si vous avez besoin trois niveaux et plus)
3. Mise en forme des dialogues Si votre texte contient des dialogues, voici à quoi cela doit ressembler :
Les dialogues sont espacés d'un saut de ligne avant le texte et après le texte. Dans la barre de mise en forme cliquez sur le P à l'envers :
Vous verrez ceci :
Ce symbole
Maintenant, remarquez que chaque ligne de dialogue commence par un tiret :
Et non pas par un simple trait d'union :
Si vous avez utilisé des traits d'union, il faut les remplacer par un tiret. Pour ce faire, sélectionnez un trait d'union en début de dialogue. Puis cliquez sur l'option Insertion, Caractères spéciaux et sélectionner un tiret (le carré du tiret sélectionné devient bleu).
Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer». Vous devez ensuite copier ce tiret et le coller à la place de tous les autres traits d'union au début des dialogues. Il y a un moyen plus rapide avec l'option Format, «Puces et numéros» mais il est nécessaire de l'utiliser dès le départ. Autrement dit, une fois que vous avez utilisé des traits d'union, il faut les remplacer un à un, même si on utilisait le moyen le plus rapide.
Si et
seulement si un espace apparaît entre le trait d'union et le
texte, vous pouvez remplacer tous les
traits d'union et cet espace en une seule opération. L'espace est
représenté par un petit point noir entre le trait d'union. Pour voir ces
petits points, il faut cliquer sur le symbole suivant «
Le symbole «
Dans l'exemple ci-dessus, il y a un
espace (petit point) entre le tiret et le mot «Où». S'il y a un tel
espace entre le tiret et le premier mot de toutes les ligne de dialogue,
vous pouvez remplacer tous les traits d'union et cet espace par le bon
tiret partout dans le texte en une seule opération. Attention : s'il n'y
a pas d'espace entre le trait d'union et le début du texte du dialogue,
cette possibilité ne s'offre pas à vous. Voici comment faire s'il y a
une espace après le tiret. Il faut faire un premier tiret comme suit : sélectionnez un trait d'union en début de dialogue. Puis cliquez sur l'option Insertion, Caractères spéciaux et sélectionner un tiret (le carré du tiret sélectionné devient bleu) :
Cliquez ensuite sur le bouton «Insérer». Maintenant vous le sélectionnez avec l'espace qui le suit. Ensuite, vous le copiez AVEC l'espace qui le suit. Vous cliquez sur l'option Édition, Remplacer. Une fenêtre s'ouvrira :
Placer votre curseur texte dans la boîte «Remplacer par» et coller le tiret copier préalablement (à l'aide de l'option Coller avec le bouton droit de votre souris). Dans la boîte «Rechercher», faites un trait d'union SUIVI d'un espace (avec la grande barre de votre clavier). Vous pouvez aussi aller copier le trait d'union AVEC l'espace qui le suit directement dans le texte pour ensuite revenir le coller dans la boîte «Recherche :». Cliquez ensuite sur le bouton «Remplacer tout». Chaque «trait d'union + espace» sera remplacé par un «tiret + espace» dans tout le texte.
ÉTAPE 3
MISE EN PAGE DU MANUSCRIT
1. Les options de mise en page Cliquez sur l'option Fichier - Mise en page, onglet «Marges» pour voir cette fenêtre ;
Reproduisez les données de cette fenêtre dans la vôtre et cliquez sur «OK». Cliquez ensuite sur l'onglet «Papier» pour voir cette fenêtre :
Reproduisez les données de cette fenêtre dans la vôtre et cliquez sur «OK». Puis, cliquez sur l'onglet «Disposition» pour voir cette fenêtre :
Reproduisez les données de cette fenêtre dans la vôtre et cliquez sur «OK».
2. Vérification de la numérotation des pages Placez votre curseur juste avant le premier mot de votre manuscrit. Cliquez sur l'option Insertion - Numéro de page pour voir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le bouton «Format» pour voir cette autre fenêtre :
Sélectionnez « À la suite de la section précédente». Pour la numérotation des pages, on sélectionne toujours «À la suite de la section précédente» dans toutes les sections.
3. Les premières pages du livre Nous allons commencer par ajouter les premières pages du livre qui serviront à la fondation pour la couverture, la page de faux-titre, la page titre, la page du droit d'auteur,... Placez votre curseur juste avant le premier mot de votre manuscrit. Cliquez sur l'option Insertion, Saut et sélectionnez «Types de sauts de section», Page suivante ( NE JAMAIS CLIQUER SUR «CONTINU» - S'il y a des sauts de section continu dans votre texte, il faut les enlever en premier) :
Cliquez sur le bouton «OK».
Cliquez sur le symbole suivant «
Placez votre curseur avant le saut de section (page suivante) :
Cliquez à nouveau sur l'option Insertion, Saut et sélectionnez «Types de sauts de section», Page suivante. Répétez l'opération de façon à ce que le premier texte principal (avant-propos, introduction ou premier chapitre) arrive sur la page 9. S'il y a une dédicace, placez votre curseur après cette dernière pour insérer un saut de section. Le premier texte principal devrait alors être sur la page 11. Et s'il y a une page de remerciements. Le premier texte principal devrait alors être sur la page 13. Remarquez les numéros des pages donnés ci-dessus : 9, 11, 13. Il s'agit de numéros impairs. Le principe de base est simple : chaque texte (dédicace, remerciement, avant-propos, introduction, chapitre 1,...) doit commencer sur une page impaire. Pour ce faire, il faut ajouter des sauts de section - page suivante après certains textes de façon à avoir une page blanche. Par exemple, si un texte se termine sur une page impaire, il faut ajouter une page paire pour que le texte suivant commence sur une page impaire. Ce n'est qu'avec l'aide de l'option Insertion, Saut, saut de section - page suivante que l'on ajoute ces pages blanches. Pour suivre la numérotation des pages, référez-vous à ceci au bas de l'écran dans Word :
Ici, il est indiqué que nous sommes sur la page 1 de la section 1 sur un total de 162 pages. À la page 9, vous devriez avoir ceci au bas de l'écran :
Page 9 de la section 9 avec l'indication qu'il s'agit de la 9ème page sur un total de 162 pages. Mais si vous avez plutôt ceci :
Il y a un problème de numérotation des pages. Ici, il est indiqué que nous sommes sur la page 5 alors qu'en fait il s'agit de la page 9/162. La mention «Page + numéro» (Page 5) doit toujours concorder avec la mention du «Numéro de page / Nombre total de pages (9/162). La mention de la section (Sec + numéro) importe peu. Bref, si vous avez une telle erreur de données, il faut la corriger. Voici comment faire : Placez votre curseur juste dans le texte de la page de la section où il y a le problème. Cliquez sur l'option Insertion - Numéro de page pour voir la fenêtre suivante :
Cliquez sur le bouton «Format» pour voir cette autre fenêtre :
Ici, il y a l'erreur. Il est demandé que cette section soit numérotée à la page 5. Pour corriger cette erreur, sélectionnez l'option « À la suite de la section précédente» :
Vérifiez le tout dans chaque section précédente jusqu'à la toute premier section si le problème persiste. Vérifiez aussi les sections suivantes, s'il y en a. Pour la numérotation des pages, on sélectionne toujours «À la suite de la section précédente».
4. La mise en page des textes principaux Nous allons maintenant procéder à la mise en page de chacun des textes principaux. Paragraphe - Évitez les lignes veuves et orphelines. Sélectionnez tout le texte de votre manuscrit (avec le bouton droit de la souris ou avec l'option «Édition - Sélectionner tout»). Cliquez ensuite sur l'option «Format - Paragraphe », puis sur l'onglet «Enchaînement)
Cliquez uniquement sur «Éviter les veuves et les orphelines» puis sur «OK» Activer la coupure de mots automatiques - Placez votre curseur dans le premier texte principal (avant-propos, introduction, chapitre 1,...). Cliquez sur l'option Outils - Langue - Coupure de mots pour voir cette fenêtre :
Reproduisez les données de cette fenêtre dans le vôtre et cliquez sur «OK» Nous sommes maintenant prêts à défiler le texte, page par page. Cliquez sur l'option «Affichage - Page». Voici ce qu'il faut surveiller d'une page à l'autre. Une page ne doit jamais se terminer sur deux lignes de texte :
Dans ce cas-ci, les deux lignes de texte commençant par «Elle abaisse» doivent être reportées sur la page suivante. Placez votre curseur au début du paragraphe à reportez sur l'autre page. Cliquez sur l'option Insertion - Saut et sélectionnez sur «Saut de page». NE JAMAIS SÉLECTIONNER «SAUT DE SECTION CONTINU».
Une page ne doit jamais se terminer sur une coupure de mot :
Dans cet exemple, le mot «visiteur» est coupé en deux à la fin de la page pour se poursuivre sur la page suivante. Il ne faut jamais faire cela. Pour corriger cette cette situation, placez votre curseur dans le paragraphe de la coupure de mot fautive. Cliquez sur l'option «Format - Paragraphe», onglet «Enchaînement» :
Cliquez sur «Ne pas couper les mots» puis sur «OK». Aucune coupure de mot ne sera faite dans le paragraphe où se trouve votre curseur. Si le paragraphe présente des lignes de texte trop espacées, il faut alors faire des coupures de mots manuelles, c'est-à-dire, à l'aide du trait d'union de votre clavier. Il faut vérifier tout le paragraphe (car il s'étend sur deux pages étant donné qu'il y avait coupure de mot automatique).
5. Au sujet de l'auteur et texte de quatrième de couverture À la fin de vos textes principaux (ex. après la conclusion, les annexes), vous devez écrire un texte intitulé «Au sujet de l'auteur» d'une longueur minimum d'une page écrit à troisième personne (pas de «Je»). Ce texte ne doit pas faire allusion à bibliographie de l'auteur (ses autres publications). Au besoin, l'auteur peut ajouter aussi un texte intitulé «Autres titres du même auteur». 6. Tables des matières Nous nous en occupons. Une option permet de la produire automatiquement lorsque les styles «Titre 1» et «Titre 2» sont présents dans le texte. Cependant, la mise en forme de la table des matières ainsi produite est plutôt difficile. 7. Achevé d'imprimé Nous nous en occupons.
8. Pagination officielle Nous nous en occupons.
9. Entêtes et pieds de page Nous nous en occupons.
10. Texte de la quatrième de couverture (endos du livre) L'auteur doit écrire un texte intitulé «Quatrième de couverture» (endos du livre) d'une longueur d'une demi-page maximum. Ce texte doit motiver le lecteur à la lecture du livre.
11. Divers Déposez le manuscrit en un seul fichier Word. Tout manuscrit déposé en plusieurs fichiers (exemple: un fichier par chapitre) sera retourné à son auteur avec la mention «Réunir tous les textes en un seul fichier Word». Déposez le manuscrit final, c'est-à-dire, revu et corrigé par vous et comprenant tout le contenu à éditer. Produire et déposer séparément tous les éléments visuels graphiques (illustrations, photographies) en format jpeg, avec une résolution de 300 pixels au pouce. Faites parvenir les éléments visuels en pièces jointes à un ou plusieurs courriels.
12. Couvertures
Nous acceptons les propositions de couvertures (première et quatrième de couvertures) faites par l’auteur et lorsque ce dernier n'a pas de projet de couverture, nous lui en proposons une.
12. 1 Proposer une illustration ou une photographie en couverture
L’illustration ou la photographie doit être sous la forme d’un fichier image JPEG.
La résolution doit être de 300 pixels par pouce. Notez que la résolution n’est pas inhérente aux dimensions (hauteur X largeur) mais au nombre de pixels par pouce.
On ne peut pas proposer une illustration ou une illustration dont on ne détient pas les droits d’auteur.
On ne peut pas utiliser une illustration ou une photographie qui copiée sur un site internet car la plupart ont uniquement une résolution de 72 pixels par pouce (résolution nécessaire pour un affichage de qualité à l’écran d’un ordinateur) mais nettement insuffisante pour l’impression numérique sur papier, sans compter que les droits d’usage sont limités.
Si on propose une photographie prise avec un appareil photo numérique, il faut préalablement régler la résolution de l’appareil à 300 pixels et plus par pouce. Une photographie prise avec une résolution de base (72 pixels par pouce) ne pourra pas être augmenté à 300 pixels par pouce.
Si on propose une photographie ou une illustration que l’on possède sur papier (et dont on détient les droits), il faut alors soit nous la faire parvenir par la poste (à l’adresse canadienne ou française de la fondation), soit en faire une lecture optique («scan») en prenant soin de régler la résolution à 300 pixels par pouce en se référant aux options de l’appareil («scanner»). Le produit de cette lecture optique doit un fichier image JPEG de 300 pixels et plus par pouce.
Ne pas envoyer l’illustration ou la photographie collée dans un fichier Word mais le fichier image JPEG original.
L’illustration ou la photographie sera réduite pour cadrer dans les dimensions du livre (6 pouces de largeur X 9 pouces de hauteurs), les marges de couverture, les éléments textuels (nom de l’auteur, titre du livre, sous-titre, genre littéraire et mention de la maison d’édition).
12. 2 Proposer une couverture complète
Nous acceptons les propositions de couvertures complètes, c’est-à-dire, éléments textuels et illustration ou photographie présentés dans un montage mais nous ne nous engageons pas à les retenir. Le format de ce montage devra être de 6,125 pouces de largeur par 9,25 pouces de hauteur en tenant compte qu'il sera coupé de 0,125 pce de largeur et de 0,25 de longueur pour un final de 6 X 9 pces.
Dans le cas d’une couverture complète, il faut acheminer deux versions de chaque proposition, l’une avec le texte et l’illustration/photographie et l’autre sans le texte ou uniquement le fichier image JPEG de l’illustration/photographie. Nous préférons placer nous-mêmes les éléments textuels en couverture compte tenu des standards à respecter pour l’impression numérique et le marketing (lisibilité et visibilité).
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indique les sauts de paragraphe faits avec la touche «Entrée» ou «Enter»
de votre clavier. Il faut qu'il y ait un saut de paragraphe avant le
début d'un dialogue et un autre à la fin du dialogue.
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